Kündigung

11 Dinge, die Sie am letzten Arbeitstag im Job erledigen sollten (Checkliste)

Gepostet von Corinna Amm

Autorin & Karriere-Expertin bei Glassdoor

Letzte Aktualisierung September 9, 2021

Ob Ihnen beim Abschied von Ihrem Job nun ein Stein vom Herzen fällt oder Sie doch etwas wehmütig gestimmt sind - der letzte Arbeitstag nach der Kündigung ist meistens eine emotionale Angelegenheit. Trotzdem warten noch einige Aufgaben auf Sie, bevor Sie Ihren Arbeitsplatz endgültig räumen können. Was Sie an Ihrem letzten Arbeitstag beachten müssen, verrät Ihnen diese Glassdoor-Checkliste.

✓ Checkliste zum letzten Arbeitstag

1. Erledigen Sie letzte Aufgaben

Im Idealfall haben Sie die Wochen und Tage vor Ihrem letzten Arbeitstag genutzt, um alle Deadlines zu erreichen und Projekte abzuschließen. 

Trotzdem kann es sein, dass Sie noch letzte, kleinere Aufgaben vom Tisch räumen müssen.

Erledigen Sie diese am besten gleich am Morgen, damit Sie gegen Ende des Tages nicht in Stress geraten.

2. Schließen Sie die Übergabe Ihrer Aufgaben ab

Während Ihrer Arbeitszeit im Unternehmen haben Sie sich vermutlich ein sehr spezielles Wissen über Ihre Aufgabenbereiche angeeignet. Oftmals wissen nicht mal Ihre engsten Kollegen über die genauen Abläufe Bescheid. 

Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin aus dem Unternehmen ausscheidet, besteht eine wesentliche Gefahr darin, dass das gesamte Wissen einfach verloren geht

Deshalb ist die Übergabe Ihrer Aufgaben auch so wichtig. Natürlich sollten Sie sich schon lange vor Ihrem letzten Tag Gedanken darüber machen, wer zukünftig Ihren Verantwortungsbereich übernimmt und wie Sie Ihr Wissen dazu am besten zusammenfassen und übermitteln können. 

Oft vergessen Angestellte am letzten Arbeitstag jedoch einen wichtigen letzten Schritt.

„Natürlich sollten Sie sich schon weit vor Ihrem letzten Tag Gedanken darüber machen, wie Sie Ihr Wissen zusammenfassen und weitergeben”, sagt Heather Huhman, Karriereexpertin und Gründerin von Come Recommended.

„Auf keinen Fall sollten Sie es versäumen, in Ihrer Übergabe am letzten Tag klarzumachen, wo und wie Ihr Nachfolger wichtige Dokumente und Dateien abrufen kann.“

Pro-Tipp

Falls Sie hauptsächlich mit Google-Produkten wie Drive, Docs oder Tabellen arbeiten, dann vergessen Sie nicht, die Eigentümerschaft zu übertragen. Ansonsten laufen Sie Gefahr, dass die Dokumente gelöscht werden oder Ihre Kollegen nur beschränkten Zugriff darauf haben.

Am besten ernennen Sie Ihren Nachfolger als Eigentümer, um die Dokumente in sicherer Hand zu lassen.

3. Überprüfen Sie Ihre Spesen

Haben Sie bei Ihrem Noch-Arbeitgeber ein Spesenkonto in Anspruch genommen? Dann, so Karriereexpertin Jill Jacinto, sollten Sie mit Ihrem Team auf jeden Fall absprechen, wie damit umgegangen werden soll. 

„So vermeiden Sie, dass ungewollte Zahlungen erfolgen und Ihr ehemaliges Team womöglich ganz ohne ein Spesenkonto dasteht, für den Fall, dass Sie den Service einfach kündigen.“ 

Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, dann sollten keine offenen Rechnungen mehr vorhanden sein. Das gilt umso mehr, wenn Sie derjenige sind, der noch Geld bekommt. 

Deswegen empfiehlt Jacinto: „Prüfen Sie Ihre Quittungen und vergewissern Sie sich, dass Ihre Auslagen sämtlich bezahlt wurden.“ 

Ist da vielleicht noch eine Restaurantrechnung, eine Quittung für Versandkosten oder eine Eintrittskarte für eine Konferenz, für die Sie noch kein Geld bekommen haben? 

Reichen Sie die Rechnungen ein, bevor Sie gehen! 

4. Bereinigen Sie Ihren Laptop 

Vergessen Sie keinesfalls, Ihrem Vorgesetzten alle erforderlichen Informationen im Zusammenhang mit passwortgeschützten Daten auszuhändigen, bevor Sie gehen.

Löschen Sie anschließend alle persönlichen Daten und Accounts von Ihrem Arbeitsgerät. Oder noch besser: Setzen Sie Ihr Firmengerät auf Werkseinstellungen zurück. 

Pro-Tipp

Warten Sie mit diesem Schritt nicht bis zur letzten Minute. Das Zurücksetzen kann je nach Gerät relativ lange dauern. Deshalb sollten Sie damit spätestens eine Stunde bevor Sie das Büro endgültig verlassen beginnen.

5. Geben Sie Firmeneigentum zurück

In der Regel müssen Sie bei Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses alle IT-Geräte und weitere Hardware, die Ihr Unternehmen für Sie bereitgestellt hat, zurückgeben. 

Dazu gehören zum Beispiel der Arbeitslaptop, sowie gegebenenfalls ein Monitor und Geschäftshandy.

Setzen Sie auch Ihr Geschäftshandy auf Werkseinstellungen zurück, bevor Sie es abgeben, um Ihre persönlichen Daten zu schützen.

6. Bitten Sie um ein Offboarding-Gespräch

Natürlich möchten Sie am letzten Arbeitstag kein unangenehmes Gespräch mit dem Chef führen. Ein Offboarding-Gespräch muss allerdings überhaupt nicht gezwungen oder unangenehm sein. 

Es sollte auch keine Gelegenheit sein, um alte Konflikte wieder aufleben zu lassen. Sehen Sie es stattdessen als Chance, Ihrem Vorgesetzten in einem professionellen Gespräch mitzuteilen, was während Ihrer Anstellung gut gelaufen ist und was das Unternehmen in Zukunft im Umgang mit den Mitarbeitern verbessern könnte.

„Für die Führungskräfte des Unternehmens ist es wichtig genau zu verstehen, warum Sie gehen und was sie tun können, um das Unternehmen und Ihre bisherige Rolle zu verbessern”, so Huhman.

Davon profitiert wiederum Ihre Nachfolgerin oder Ihr Nachfolger, sowie Ihre Kollegen, die weiterhin im Unternehmen arbeiten. 

Vor allem in kleineren Unternehmen sind Offboarding-Gespräche keine Selbstverständlichkeit. Deswegen werden Sie (am besten am Tag zuvor) wahrscheinlich nachfragen müssen.

In der Regel wird Ihr Vorgesetzter sich jedoch gerne die Zeit nehmen, Ihre Anstellung im Unternehmen Revue passieren zu lassen und Ihr Feedback anzunehmen.

7. Fordern Sie Ihr Arbeitszeugnis an

Falls Sie es in den vorhergehenden Wochen noch nicht getan haben, ist dieser Tag die letzte Gelegenheit, um ein professionelles Arbeitszeugnis anzufordern. 

Rechnen Sie damit, dass Ihr Arbeitgeber einige Tage brauchen wird, um das Arbeitszeugnis auszustellen. Geben Sie deshalb unbedingt Ihre aktuelle Adresse, E-Mail-Adresse oder weitere Kontaktdaten wie Ihre Telefonnummer an, um sicherzugehen, dass Sie das Zeugnis auch erhalten, sobald es fertig ist.

Haben Sie bereits vor einiger Zeit ein Arbeitszeugnis angefordert, dann holen Sie es am letzten Arbeitstag in der Personalabteilung oder direkt bei Ihrem Vorgesetzten ab. 

Pro-Tipp

Führt Sie der nächste Schritt Ihrer Karriere ins Ausland oder in ein internationales Unternehmen, dann fragen Sie am besten zusätzlich nach einem englischsprachigen Arbeitszeugnis. Dies können Sie dann entweder Ihrer englischen Bewerbung beilegen oder direkt Ihrem zukünftigen Arbeitgeber vorlegen.

8. Verabschieden Sie sich von Kollegen

Haben Sie ein besonders gutes Betriebsklima, dann möchten Sie zum Abschied vielleicht Ihren Ausstand feiern.

Dazu können Sie zum Beispiel einen Kuchen backen, etwas vom Bäcker mitbringen oder für alle Kollegen etwas zum Mittagessen ins Büro bestellen.

Dankesrede zum Abschied

Auch eine kurze Dankesrede zum Abschied kann ein schönes Ritual sein. Dabei können Sie zum Beispiel über wichtige Projekte oder Meilensteine sprechen oder sogar ein paar Anekdoten aus dem Arbeitsalltag erzählen. 

Fühlen Sie sich beim Gedanken an eine Abschiedsrede nicht besonders wohl, dann können Sie diese natürlich auch ausfallen lassen. 

Fordert Ihr Chef Sie dennoch dazu auf, ein paar Worte an das Team zu richten, dann fassen Sie sich kurz.

Orientieren Sie sich dabei an den folgenden Stichpunkten:

  • Begrüßen Sie Ihre Kollegen
  • Bedanken Sie sich für die gute Zusammenarbeit innerhalb der letzten Monate oder Jahre
  • Erzählen Sie, was für Sie als nächstes ansteht: zum Beispiel ein neuer Job, eine persönliche Auszeit oder eine Elternzeit
  • Bedanken Sie sich nochmals und bieten Sie Ihren Kollegen an, in Kontakt zu bleiben

So verabschieden Sie sich von Ihren liebsten Kollegen

Für viele Mitarbeiter ist der Abschied von den Kollegen der härteste Teil des letzten Arbeitstages. Je nach der Stimmung im Team mag es für andere auch schlichtweg unangenehm sein.

Wie man sich am letzten Arbeitstag verabschiedet, hängt tatsächlich sehr stark davon ab, wie eng man zusammengearbeitet hat und wie das persönliche Verhältnis zueinander ist. 

Sagen Sie Kollegen, die Ihnen wichtig sind, dass Sie sich freuen würden, auch weiterhin in Kontakt zu bleiben.

Personen, zu denen Sie während Ihrer Arbeitszeit eine gute Beziehung aufgebaut haben, können Sie Ihre Telefonnummer oder private E-Mail-Adresse geben (falls sie die nicht sowieso schon haben) oder sich auf sozialen Netzwerken verbinden. 

Auch wenn Sie Ihre nächsten beruflichen Schritte bereits geplant haben, kann es sich zu einem späteren Zeitpunkt in Ihrer Karriere oft auszahlen, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben.

So verabschieden Sie sich von Kollegen, denen Sie nicht nahe stehen

Bei Kollegen, mit denen Sie nicht besonders viel zu tun haben oder mit denen Sie womöglich sogar ein schwieriges Verhältnis haben, kann die Verabschiedung etwas distanzierter ausfallen. 

Auch wenn Sie in der Vergangenheit berufliche oder persönliche Konflikte miteinander hatten, sollten Sie jedoch stets höflich bleiben. Besonders in Nischenberufen kann es nämlich durchaus vorkommen, dass Sie künftig wieder mit alten Kollegen zusammenarbeiten. 

Deshalb ist es wichtig, sich beim Abschied professionell zu verhalten. Bedanken Sie sich für die gute Zusammenarbeit und wünschen Sie Ihrem Gegenüber alles Gute für die berufliche Zukunft. 

9. Senden Sie eine Abschiedsmail

Kurz bevor Sie sich am letzten Arbeitstag ausloggen, ist es üblich eine Abschiedsmail über den Unternehmensverteiler zu senden. 

Pro-Tipp

Sehen Sie vor dem Verfassen der E-Mail nach, welche Kollegen im Verteiler eingeschlossen sind. So können Sie einen angemessenen Ton in der E-Mail wählen. Ist auch die Geschäftsleitung in der E-Mail-Liste vertreten, dann können Sie auch eine separate Abschiedsmail nur an Ihre engsten Kollegen senden.

Ihre Abschiedsmail kann einen kurzen Rückblick auf Ihre Arbeitszeit im Unternehmen beinhalten.

Sind Sie als Praktikant in die Firma gekommen und haben sich dann zu Ihrer jetzigen Position hochgearbeitet?

Haben Sie über die Jahre in verschiedenen Teams mitgewirkt?

Gerne können Sie auch hier eine Anekdote einbringen. Vielleicht möchten Sie sich auch bei Ihrem Mentor bedanken oder bei Kollegen, die Sie beruflich besonders gefördert oder inspiriert haben.

Zum Abschluss können Sie gerne erzählen, was Sie nach Ihrem letzten Arbeitstag geplant haben.

Wenn Sie möchten, können Sie einen Link zu Ihrem Xing- oder LinkedIn-Profil ans Ende der Abschiedsmail setzen und Ihre Kollegen bitten, sich mit Ihnen zu vernetzen.

10. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz

Jetzt wird es ernst.

Unmittelbar bevor Sie das Unternehmen verlassen, sollten Sie alle Ihre Habseligkeiten von Ihrem Arbeitsplatz entfernen.

Dabei kann es sich um einen Notizblock und ein paar Stifte oder aber um ein ganzes persönliches Ökosystem aus Topfpflanzen, Fotorahmen und weiteren Gegenständen handeln.

Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um den Arbeitsplatz, den Sie womöglich über Jahre hinweg Ihr eigen gemacht haben, zu leeren.

Sobald Sie alle Ihre Dinge vom Tisch geräumt haben, sollten Sie den Tisch kurz abwischen.

11. Bewerten Sie Ihr Unternehmen auf Glassdoor

Am letzten Arbeitstag ist es ganz natürlich, über die vergangene Zeit zu reflektieren. Vermutlich sind Ihnen im Laufe des Tages verschiedene Erinnerungen in den Sinn gekommen.

Ob Sie es glauben oder nicht: Für andere Jobsuchende können diese Erinnerungen wichtige Hinweise bei der Auswahl eines neuen Arbeitgebers sein.

Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Unternehmen, indem Sie auf Glassdoor eine Bewertung Ihres Arbeitgebers schreiben.

Dort haben Sie die Chance, ganz ehrlich zu sein und konstruktives Feedback zu geben, ohne Angst vor den Konsequenzen haben zu müssen.

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