Prozessmanager*in

Ort: Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf
Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 21. Juni 2026
Ausschreibungsnummer: 12-026-2026
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit, Befristet, Unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV (56.962,53-89.012,32 Euro)

Aufgaben

Durch die strukturierte Entwicklung und Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung. In enger, kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für transparente, stabile und zukunftsfähige Abläufe. Dazu verantworten bzw. übernehmen Sie folgende Themen und Tätigkeiten:

• Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen: von primär abteilungsinternen Prozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowie Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement
• Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen: wie z. B. Standards, Schulungen oder interne Qualitäts- und Verbesserungsinitiativen
• Kontinuierliche Optimierung: auf Basis interner Prüfungen, Analysen oder Feedback aus den Fachbereichen
• Bearbeitung von Prüfberichten: Aufbereitung der Inhalte und Koordination von entsprechenden Maßnahmen
• Dokumentenmanagement: Von der Entwicklung und Pflege bis hin zur Qualitätssicherung (zum Beispiel Handbücher, Entscheidungsvorlagen, Formulare, Musterdokumente)

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 27.500 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO₂-bewusst und zukunftssicher. Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Für unser Baumanagement (befristete Stelle) und die Immobiliensteuerung (unbefristete Stelle) suchen wir jeweils eine*n Prozessmanager*in.

Profil

Mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem ausgeprägten Verständnis für organisatorische Abläufe und Prozesszusammenhänge, sind Sie in der Lage, sich schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten. Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, mit den Fachexpert*innen in den Austausch zu gehen und gemeinsam das Prozess- und Qualitätsmanagement voranzubringen. Zusätzlich verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad Bachelor / Diplom (FH)) idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, gern bereits in sehr umfangreichen und komplexen Organisationen des öffentlichen Dienstes oder in der Bau- und Immobilienbranche
• Praktische Erfahrungen in der Analyse und Modellierung von Prozessen mit einer BPMN-Software, beispielsweise ADONIS

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und -modelle durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeofficemöglichkeiten nach Absprache und Unterstützungen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Faire Rahmenbedingungen entsprechend unserem Tarifvertrag, inklusive Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Betriebssport und diversen Kooperationen mit externen Unternehmen

Weitere Informationen

Die Position im Baumanagement ist befristet bis zum 30.06.2027 mit der Option einer Verlängerung oder einer unbefristeten Beschäftigung. Die Position in der Immobiliensteuerung ist unbefristet zu besetzen.

Zur Besetzung der Positionen werden Auswahlgespräche geführt und im Rahmen dieser Gespräche werden wir auf Basis der Bestenauswahl die unbefristete und befristete Position vergeben.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat
sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.

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Kontakt

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Ihr*e Ansprechpartner*in
Kristin Steglich ist für Rückfragen gern für Sie erreichbar unter:

Telefon: 01608957630
E-Mail: kristin.steglich@drv-bund.de