Teamassistenz Vertragsverwaltung (m/w/d) in Teilzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20h/Woche)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung vorzeitiger Vertragsbeendigungen inkl. Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Abrechnungen sowie deren Nachverfolgung
• Durchführung des Forderungsmanagements, einschließlich Sicherheitenverwertung, Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen und Kommunikation mit Schuldnern sowie externen Partnern
• Verwaltung und Pflege technischer Bürgschaften über alle Gewerke hinweg
• Organisation des Büroalltags (Bestellwesen, Postbearbeitung) sowie Koordination des Terminmanagements der Rechtsabteilung
• Fachliche und organisatorische Unterstützung unserer Juristen
• Monatliche Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen und Gutschriften (EOS KSI) in Excel sowie Überführung in BasWare
• Verwaltung des Vertragsarchivs einschließlich Identifikation und datenschutzkonformer Vernichtung von Altakten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertrags- oder Forderungsmanagement bzw. in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Workflow-Systemen (z. B. BasWare)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

Neben einer ebenso internationalen wie traditionellen Atmosphäre bieten wir Ihnen darüber hinaus:

• Moderner Arbeitsplatz mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
• Haustrunk (Frei-Getränke aus unserem Produktsortiment zum privaten Verbrauch)
• Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Company Bike
• Corporate Benefits sowie betriebliche Mitarbeiterveranstaltungen