Studentische Aushilfe Office Management w/m/d

Du bei uns

Als studentische Aushilfe im Office hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten und bist engagiert. Du schätzt Ordnung und Sauberkeit, erkennst Probleme bevor sie entstehen und unterstützt bei der Organisation von Events. Du hilfst bei der Reiseplanung, buchst Weiterbildungen und arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen. Gemeinsam mit deinem Team kümmerst du dich um täglich anfallende Aufgaben wie Postbearbeitung und Telefonservice, um die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Materialbestellungen.

Was du kannst

Idealerweise erfüllst du folgende Anforderungen:

• teamorientiertes und aufmerksames Arbeiten
• Selbstständigkeit, gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen am Empfang oder einer Rezeption
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Englischkenntnisse, sowie gutes Deutsch in Schrift und Sprache

Umfeld und Benefits

Die Woche in unserer Agentur besteht in der Regel nicht nur aus Arbeit. Neben einem schönen Sommerfest und der rauschenden Weihnachtsfeier gibt es spannende Tischtennismatches in der Mittagspause und gutes Feierabendbier in unserem Café.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.