Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung und das Team
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
• Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben sowie bei der Koordination externer Dienstleister
• Pflege der Kontaktdatenbank sowie Betreuung von Besucher:innen und Gästen

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office und Computerkenntnissen im Allgemeinen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Erfahrung im Textverarbeiten (Word Processing) ist wünschenswert
• Gute Computerkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Produkten sind erforderlich

Gehalt: 2.136,67€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort