MITARBEITER:IN FÜR STANDORTKOMMUNIKATION & ADMINISTRATION

We’re building the future of medical dermatology by focusing on unmet patient needs and giving people the space to think independently, take ownership and make an impact that matters.

Our purpose is simple: to transform patients’ lives by addressing real needs. We work with care, act with courage, keep things simple and focus our innovation where it makes a difference.

Recognised as a Top Employer in Spain since 2008 and in Germany since 2025, we continue to invest in an environment where people can grow and move forward.

If you care differently, you belong here.

Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patient:innen weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente sowie ein Portfolio von lizenzierten Produkten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Therapiebereiche zugeschnitten sind. Heute zählen wir rund 2.000 Mitarbeitende und blicken auf ein Portfolio von mehr als 100 Produkten in über 90 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams Industrial Operations am Standort Reinbek bei Hamburg suchen wir in Teilzeit (ca. 20h pro Woche) eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in für Standortkommunikation & Administration (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das lokale Leitungsteam sowie die operativen Einheiten durch administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben und tragen zur effizienten Gestaltung von Kommunikation, Abläufen und Prozessen am Standort bei. Dabei arbeiten Sie im Tandem mit unserer Assistenz der Standortleitung. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2027.

Aufgaben & Zuständigkeiten

Kommunikation & Koordination am Standort

• Pflege und Weiterentwicklung standortbezogener Kommunikationsformate, z. B. Intranet, Screens, Präsentationen oder Aushänge
• Strukturierte, verständliche Aufbereitung relevanter operativer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen am Standort
• Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Arbeitsrunden inklusive Terminplanung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Nachverfolgung
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Protokollen, Maßnahmenlisten und übersichtlichen Zusammenfassungen
• Enge Abstimmung mit der Assistenz der Standortleitung sowie relevanten Schnittstellen

Unterstützung des lokalen Leitungsteams

• Strukturierte Vorbereitung von Management-Informationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Begleitung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Meilensteinen und vereinbarten Aktionen
• Mitwirkung beim Einsatz digitaler Tools sowie KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung

Operative & administrative Unterstützung

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb der Industrial Operations, z. B. bei Bestellungen (Ariba), Rechnungsbearbeitung sowie in der Abstimmung mit Einkauf und Finance
• Unterstützung im Dokumentenmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Ausbildung

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Umfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung und Kenntnisse

• Erste Berufserfahrung in Administration, Operations Support oder einem vergleichbaren Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für neue Technologien
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamorientierung

Das bieten wir

• Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden
• Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen
• Und darüber hinaus so viel, dass wir es im Folgenden für Sie zusammengefasst haben: HIER

Zur Verstärkung unseres Teams Industrial Operations am Standort Reinbek suchen wir in Teilzeit (ca. 20h pro Woche) eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in für Standortkommunikation & Administration (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das lokale Leitungsteam sowie die operativen Einheiten durch administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben und tragen zur effizienten Gestaltung von Kommunikation, Abläufen und Prozessen am Standort bei. Dabei arbeiten Sie im Tandem mit unserer Assistenz der Standortleitung. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2027.