Auf der Suche nach einer vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe in einem internationalen Umfeld? Kommen Sie zur KION IT am Standort Frankfurt als Executive Assistant (m/w/d). Unterstützen Sie das IT Management Team und fungieren Sie als Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner.

What we offer:

Tasks and Qualifications:

Ihre Aufgaben:

• Sie verwalten den Kalender Ihrer zugeordneten Führungskraft und planen und betreuen Meetings, Events und Gästebesuche
• Sie unterstützen das IT Management Team durch die eigenständige Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Außerdem sind Sie als Teil des Office Management-Teams Ansprechpartner*in für die IT-Kolleg*innen bei administrativen Fragen und Aufgaben vor Ort
• Sie orchestrieren lokale Office-Aufgaben vom Catering bis zum Facility Management in Abstimmung mit den internen Dienstleistern
• Sie unterstützen bei der Begrüßung sowie der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Sie verantworten die Planung und Buchung von Dienstreisen der IT-Kolleg*innen und sind Ansprechpartner*in für alle Fragen zu Dienstreisen und deren Abrechnung
• Sie betreuen unsere Mitarbeitenden hinsichtlich deren Arbeitszeiterfassung (An-/Abwesenheiten, Projektzeiterfassung, Korrekturbuchungen, Reporting)
• Gemeinsam mit dem IT Communication & Change-Team sorgen Sie für eine effiziente und attraktive Kommunikation an Mitarbeitende, Kunden und weitere Stakeholder
• Sie unterstützen oder übernehmen kleinere administrative, organisatorische Projekte
• In Abhängigkeit Ihrer Vorkenntnisse und Ihres Weiterentwicklungsinteresses ist dieser Aufgabenbereich sukzessive ausweitbar.

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sie sind sicher im Umgang der gängigen Microsoft Office Anwendungen und darüber hinaus affin für weitere IT-Anwendungen
• Ihre vorausschauende, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie ein dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie sind ein Organisationstalent und bringen hohes Engagement und Spaß an der Arbeit mit
• Ihre Kommunikationsstärke zeigen Sie sicher über alle Hierarchieebenen in Englisch und Deutsch

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin ist Monika Wohlfarth (Tel. +49 (0) 69 201107663) .