Veranstaltungs- /Eventmanager*in

Das Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF in Darmstadt arbeitet mit Industrie und Forschung auf nationaler und internationaler Ebene an führender Stelle. Die Forschungsaufgaben des Instituts orientieren sich an konkreten Fragestellungen im Bereich der Betriebsfestigkeit, Systemzuverlässigkeit, Adaptronik und Kunststoffe.

Die Stabsstelle Technologiemarketing und Kommunikation ist direkt der Institutsleitung unterstellt und verantwortlich für die Konzeption, Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Einerseits zur markt- und kundenorientierten Präsentation der Institutsleistungen sowie zur Pflege, Prägung und Weiterentwicklung des Institutsprofils in- und extern. Die Stabsstelle Technologiemarketing und Kommunikation ist die zentrale Institutseinheit zur Sicherstellung eines gesetzeskonformen Kundendatenmanagements und der Einhaltung des Fraunhofer Corporate Design.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Veranstaltungs-/Eventmanager*in

Welchen Aufgaben Sie sich stellen

• Konzeption, Planung, Vorbereitung und Umsetzung von internen und externen Events für Kunden und Partner aus der Wissenschaft
• Koordination von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit unter besonderer Berücksichtigung digitaler Anwendungen aus dem Social-Media-Bereich mit Unterstützung Ihrer-Teamkollegen
  
• Planung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, dem Teilnehmerhandling, der Koordination der Eventlogistik und -technik, des Caterings und des Datenmanagements
  
• Kommunikation und fortlaufender Austausch mit den wissenschaftlichen Bereichen sowie mit Agenturen und externen Dienstleistern
  
• Unterstützung bei der Ausarbeitung und Verwirklichung von Optimierungsmöglichkeiten
• Gesetzeskonforme Erfassung und Pflege von relevanten Daten und Dokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  
• Erste Erfahrungen in der Planung und Realisierung von digitalen und hybriden Events
  
• Interesse für wissenschaftliche und technische Themen sowie deren Transfer in Veranstaltungskonzepte
  
• Gestaltungskraft, Eigeninitiative und selbstständiges Handeln
  
• Sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen

• Vielseitige packende Projekte
• Gestaltungsfreiraum und individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung (u. a. Karriereprogramme, Fortbildungen und Trainings)
  
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  
• Betriebliche Gesundheitsförderungsmaßnahmen sowie Sportangebote
  

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Wir freuen uns auch über die Bewerbungen von motivierten Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über den Button "Bewerben" zu. Im besten Fall lernen wir uns bald persönlich kennen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Heiko Hahnenwald
Gruppenleitung Technologiemarketing und Kommunikation
Telefon: +49 6151 705-8330