Struktur, Organisationstalent und ein digitales Mindset gehören bei dir zusammen wie Einhörner und Regenbögen? Dann könnte das dein Job sein!

Als Executive Assistant (m/w/d) stärkst du unserer Geschäftsführung nicht nur den Rücken. Du bist ein wichtiger Teil für ein effektives und effizientes Management der gesamten Organisation nach innen und außen.

Stuttgart · Hybrid · 25-30h/Woche

• Du organisierst Aufsichtsrats- und Gesellschaftersitzungen, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und erstellst Präsentationen.
• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Du hast das Bank-, Vertrags- und Versicherungsmanagement im Blick.
• Du planst und organisierst unsere großartigen Sommerevents und Weihnachtsfeiern sowie Teamevents und weitere Veranstaltungen.
• In deinem Verantwortungsbereich liegt außerdem die Administration aller nexmart-Gesellschaften.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Externe, Gesellschafter sowie die interne Schnittstelle auf Managementebene.

• Du bist topfit in den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, sorgfältig und gewissenhaft.
• Du bist strukturiert, hast nicht nur deinen Kalender, sondern auch den der Geschäftsführung voll im Griff und weißt Prioritäten richtig zu setzen.
• Du fühlst dich in einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld wohl und kannst zielgruppengerecht kommunizieren.
• Idealerweise hast du einen kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Background und besitzt (erste) relevante Berufserfahrung.

• Flexibel statt Nine to Five - Mobiles Arbeiten und Workation, flexible Arbeitszeiten, unterschiedliche Teilzeitmodelle – all das ist bei uns möglich.

• Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf-& Privatleben - z.B. mit 30 Tagen Urlaub plus auf Wunsch 5 weiteren Freizeittagen.

• We #takecare - Dein ehrenamtliche Tätigkeit unterstützen wir mit einem zusätzlichen Urlaubstag und unterstützen aktiv Klimaschutzprojekte.

• Komm‘ wie du bist - Ganz ohne Dresscode in eine humorvolle, wertschätzende Teamkultur.

• Feier mit uns gemeinsam - Nexie-Teamabende, ausgefallene Sommer- & Winterevents und die kleinen Erfolge direkt im Office.

• Top Tech-Stack - Arbeite mit modernen Technologien und Methoden wie z.B. Vue.js, Java & Kotlin, Docker, OpenShift, PostgreSQL, u.v.m.!

• Fühl dich wohl im Office - Quiet Space, Kickerrunden, gemeinsame nexMampfs, frisches Obst und der Latte Macchiato sind bei uns selbstverständlich.

• Deine Gesundheit ist uns wichtig - Sei unterwegs mit BusinessBike und werde Mitglied bei EGYM Wellpass mit über 6.500 Trainingsmöglichkeiten.

• Entwickle dich mit uns weiter - Wir fördern deine persönliche & fachliche Entwicklung – mit Schulungen inhouse & extern, Coachings und Sprachtrainings.

Mach's einfach - im Team nexmart.

Wir stehen für langjährige eBusiness-Erfahrung, umfangreiche IT- und B2B-Kompetenz - und ein lösungsorientiertes Team, das für sein eigenes Tun brennt. Seit bald 20 Jahren definieren wir durchdachte eBusiness-Prozesse und vereinfachen so die digitale Kommunikation zwischen Herstellern, Handelspartnern und Endkunden. Hier sind wir eine feste Größe - als Dolmetscher zwischen Technologie und Markt.

nexmart als Arbeitgeber