Was macht man als Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent?
Verwaltungsassistenten führen allgemeine Büroaufgaben durch, im Allgemeinen für eine Führungsperson der Organisation. Wenn Sie hochmotiviert und organisiert sind, dann ist das vermutlich die richtige Stelle für Sie. Das tägliche Leben als Verwaltungsassistent beinhaltet die Koordination verschiedener Kalender, die Entgegennahme von Anrufen und Nachrichten, den Versand von E-Mails, die Vorbereitung von großen Konferenzen und Präsentationen, die Protokollführung bei Treffen und viele andere verwandte Aufgaben.
Verwaltungsassistenten sind normalerweise offene und freundliche Leute, die mit vielen verschiedenen Führungspersönlichkeiten gut zusammenarbeiten. Sehr gute Verwaltungsassistenten zeichnen sich durch Organisation und Management der Zeit und den Erwartungen von vielen Leuten aus und haben eine Macher-Einstellung, weil sie Dinge erledigen, bevor andere die Notwendigkeit dafür erkennen. Leute, die in dieser Funktion erfolgreich sind, steigen üblicherweise als Assistenten von Führungskräften auf höheren Ebenen auf (manchmal bis zur Assistenz der Geschäftsleitung), sie führen andere Verwaltungsassistenten oder arbeiten als Büroleiter.
- Begrüßung von Besuchern und Verweis an die richtige Stelle, Beantwortung von Anfragen und Schaffen eines einladenden Umfelds
- Organisation und Pflege von Dateien und Datenbanken auf vertrauliche Weise
- Verwalten der Kommunikation einschließlich E-Mails und Telefonanrufe
- Prüfung und Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme von Nachrichten
- Planung von Terminen, Treffen und Reservierungen nach Bedarf
- Empfang von Lieferungen; Sortieren und Verteilen eingehender Post
- Pflege und Bestellung von Büromaterial
- Entgegennahme von Rechnungen und Prüfung auf deren Richtigkeit
- Koordinierung von Reisevorkehrungen für Mitarbeiter einschließlich Transport und Unterkunft
- Abitur oder allgemeiner Bildungsabschluss (general education degree, GED) erforderlich, Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft bevorzugt.
- 2-3 Jahre Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Büroerfahrung
- Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Vertraut mit routinemäßig wechselnden Anforderungen
- Hohes Maß an Detailgenauigkeit
- Erfahrung in der Dateneingabe
- Praktische Kenntnisse allgemeiner Büroausstattung
Gehälter für eine Beschäftigung als Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent in der Nähe von Deutschland
Durchschnittliches Grundgehalt
Karriereweg: Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent werden
Erfahren Sie, wie Sie Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent werden, was für Fähigkeiten und Kenntnisse Sie für Ihren beruflichen Erfolg benötigen und welche Gehaltsstufen Sie bei jedem Schritt auf Ihrem Karriereweg erwarten können.
Verteilung der Jahre Berufserfahrung
Vorstellungsgespräche als Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent
Verwaltungsassistent (m/w/d): Häufig gestellte Fragen zu Rolle und Aufgaben
Verwaltungsassistenten führen eine Vielzahl von Büroarbeiten aus, darunter Buchhaltung, Ablage und Rechnungsstellung. Sie können auch Forschungsprojekte durchführen und Berichte erstellen, Protokolle von Sitzungen anfertigen, Reisevorbereitungen für leitende Angestellte organisieren und die Terminplanung übernehmen.
Ja, Verwaltungsassistent ist ein hervorragender Einstiegsjob, der oft auch ohne Hochschulabschluss zugänglich ist. Mit anderen Worten: Es ist relativ einfach, Verwaltungsassistent zu werden. Damit ermöglicht dieser Beruf einen großartigen Start ins Berufsleben. Die Ausbildung ist in der Regel nur kurz und findet direkt am Arbeitsplatz statt, sodass Sie schnell loslegen können. Es handelt sich um eine Bürotätigkeit, die keine körperliche Arbeit erfordert.
Verwaltungsassistenten können mit einem durchschnittlichen Jahresgehalt von 3.132 € ein gutes Gehalt erzielen. Das Gehalt steigt in der Regel mit der Erfahrung. Sie können auch ein höheres Gehalt erzielen, wenn Sie sich mit Plattformen wie Salesforce und Workday vertraut machen. Die Gehälter von Verwaltungsassistenten sind in spezialisierten Bereichen wie dem Rechtswesen oder der Gesundheitsbranche oft höher.
In manchen Umgebungen kann die Arbeit als Verwaltungsassistent zu einer Überforderung werden, wenn Sie nicht über klare Systeme verfügen, um die unzähligen Aufgaben zu bewältigen, die auf Ihrem Schreibtisch landen können. Verwaltungsassistenten müssen für den reibungslosen Ablauf ihrer Arbeit über gutes Zeitmanagement und Organisationstalent verfügen.