Was macht man als Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent?

Verwaltungsassistenten führen allgemeine Büroaufgaben durch, im Allgemeinen für eine Führungsperson der Organisation. Wenn Sie hochmotiviert und organisiert sind, dann ist das vermutlich die richtige Stelle für Sie. Das tägliche Leben als Verwaltungsassistent beinhaltet die Koordination verschiedener Kalender, die Entgegennahme von Anrufen und Nachrichten, den Versand von E-Mails, die Vorbereitung von großen Konferenzen und Präsentationen, die Protokollführung bei Treffen und viele andere verwandte Aufgaben.

Verwaltungsassistenten sind normalerweise offene und freundliche Leute, die mit vielen verschiedenen Führungspersönlichkeiten gut zusammenarbeiten. Sehr gute Verwaltungsassistenten zeichnen sich durch Organisation und Management der Zeit und den Erwartungen von vielen Leuten aus und haben eine Macher-Einstellung, weil sie Dinge erledigen, bevor andere die Notwendigkeit dafür erkennen. Leute, die in dieser Funktion erfolgreich sind, steigen üblicherweise als Assistenten von Führungskräften auf höheren Ebenen auf (manchmal bis zur Assistenz der Geschäftsleitung), sie führen andere Verwaltungsassistenten oder arbeiten als Büroleiter.

Welche Aufgaben hat man als Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent?
  • Begrüßung von Besuchern und Verweis an die richtige Stelle, Beantwortung von Anfragen und Schaffen eines einladenden Umfelds
  • Organisation und Pflege von Dateien und Datenbanken auf vertrauliche Weise
  • Verwalten der Kommunikation einschließlich E-Mails und Telefonanrufe
  • Prüfung und Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme von Nachrichten
  • Planung von Terminen, Treffen und Reservierungen nach Bedarf
  • Empfang von Lieferungen; Sortieren und Verteilen eingehender Post
  • Pflege und Bestellung von Büromaterial
  • Entgegennahme von Rechnungen und Prüfung auf deren Richtigkeit
  • Koordinierung von Reisevorkehrungen für Mitarbeiter einschließlich Transport und Unterkunft
Was sind die Voraussetzungen für einen Job als Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent?
  • Abitur oder allgemeiner Bildungsabschluss (general education degree, GED) erforderlich, Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft bevorzugt.
  • 2-3 Jahre Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Büroerfahrung
  • Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Vertraut mit routinemäßig wechselnden Anforderungen
  • Hohes Maß an Detailgenauigkeit
  • Erfahrung in der Dateneingabe
  • Praktische Kenntnisse allgemeiner Büroausstattung
Work-Life-Balance
3,4 ★
Gehaltsspanne--
Karrieremöglichkeiten
3,4 ★
Durchschn. Berufserfahrung2-4 Jahre

Gehälter für Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent

Durchschnittliche Grundvergütung

52.731 € /Jahr
Entspricht dem nationalen Durchschnitt
Barvergütung nicht enthalten
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27.139 €
Mittelwert: 52.731 €
64.716 €
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Von Glassdoor geschätztes Gehalt

Karriereweg als Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent

Erfahren Sie, wie Sie Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent werden, was für Fähigkeiten und Kenntnisse Sie für Ihren beruflichen Erfolg benötigen und welche Gehaltsstufen Sie bei jedem Schritt auf Ihrem Karriereweg erwarten können.

S2
verwaltungsassistent (M/W/D)
47.266 €/Jahr
S3
S4
iv verwaltungsassistent (M/W/D)
Keine Gehaltsberichte
S2

Jahre Berufserfahrung durchschnittlich

0 - 1
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2 - 4
100 %
5 - 7
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8+
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Ohne die Zeit der allgemeinen und/oder beruflichen Ausbildung
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Vorstellungsgespräche als Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent

Häufige Fragen zu Rollen und Verantwortlichkeiten als Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent

Für eine erfolgreiche Berufsausübung und Karriere als Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent werden am häufigsten Microsoft-Office-Suite und Detailgenauigkeit benötigt.

Die mit dem Beruf Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistent am ehesten vergleichbaren Berufe sind:
  • bürokaufmann/-frau (M/W/D)
  • büroleiter (M/W/D)

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