Was macht man als HR Assistant IV?

Personalassistenten (HR-Assistenten) sind zertifizierte Fachleute, die die täglichen Verwaltungs- und Personalaufgaben in einem Unternehmen übernehmen. Sie helfen Personalmanagern bei der Personalbeschaffung, der Bearbeitung der Gehaltsabrechnung und der Verwaltung der Mitarbeiterakten. Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung von administrativer Unterstützung für alle Mitarbeiter.

Personalassistenten betreuen interne und externe Anfragen, die sich auf die Abteilung beziehen. Sie führen digitale und elektronische Aufzeichnungen für die Mitarbeiter und fungieren als Ansprechpartner für Arbeitgeberleistungen, Zulieferer und Administratoren. Während des Einstellungsprozesses leisten sie Hilfestellung bei der Identifizierung qualifizierter Kandidaten und der Durchführung von Referenzprüfungen sowie bei der Ausstellung von Arbeitsverträgen. Sie beaufsichtigen das Ausfüllen der Vergütungs- und Arbeitgeberleistungsunterlagen und -papiere eines Unternehmens und helfen bei den Leistungsmanagementverfahren. Sie sind für die Koordinierung von Schulungen und Seminaren verantwortlich, und sie führen Orientierungsveranstaltungen durch und aktualisieren die Unterlagen neuer Mitarbeiter. Personalassistenten benötigen mindestens einen Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder einem verwandten Bereichen sowie jahrelange Erfahrung als Personalassistent. Außerdem müssen sie sich bestens mit Arbeitsgesetzen und Vorschriften zur Gleichstellung am Arbeitsplatz auskennen.